Leo Babauta
Hidup memberikan banyak hal kepada kita, tetapi itu baik-baik saja selama kita mengetahui prioritas kita sangat sulit.
Jadi apa yang bisa kita lakukan untuk menjadi lebih efektif di tengah keadaan yang tercerai-berai dan kewalahan ini? Saya akan membagikan tiga hal teratas yang saya lakukan untuk membantu diri saya sendiri menemukan fokus dan keefektifan bahkan ketika saya sedang dalam keadaan paling kewalahan.
Jeda
Hal pertama yang saya sarankan adalah jeda di antara apa pun yang Anda lakukan—saya menyebutnya “jeda interstisial”. Interstice adalah ruang atau celah yang mengintervensi antara dua hal atau sesuatu yang seharusnya kontinu. Pada dasarnya, alih-alih beralih dari satu tugas ke tugas berikutnya, saya merekomendasikan jeda.
• Jika Anda menjawab email, jeda apakah Anda ingin tetap menjawab email atau ada hal lain yang lebih penting yang ingin Anda lakukan?
• Jika Anda selesai mengerjakan suatu tugas, jeda apakah Anda ingin istirahat atau memilih tugas berikutnya dari daftar untuk difokuskan?
• Jika Anda mendapati diri Anda secara otomatis membuka aplikasi atau situs web yang mengganggu, jeda apakah ada hal lain yang lebih penting yang ingin Anda fokuskan?
• Jika Anda baru saja diberi banyak pesan dan tugas, jeda tambahkan ke daftar Anda, dan prioritaskan, pilih satu hal untuk difokuskan (lebih lanjut tentang itu di bawah).
• Jika Anda telah bekerja untuk sementara waktu, jeda apakah Anda ingin meregangkan pekerjaan kaki Anda, ambil air, basuh kepala Anda?
Jeda ini membantu kita menavigasi yang kacau, dan membantu kita untuk lebih berhati-hati tentang hari kita.
Metode fokus fleksibel
Ini adalah metode sederhana yang telah teruji oleh waktu untuk menemukan keefektifan ketika segala sesuatunya kacau:
• Buat daftar pendek: ini adalah daftar 3–5 hal yang ingin Anda fokuskan untuk hari itu. Pilih tiga hal jika itu hal besar, atau jika Anda memiliki hari yang penuh dengan rapat. Pilih lima hal jika itu adalah tugas se- dang. Jika Anda merasa optimis, pilihlah enam hal. Tempatkan mereka dalam urutan kepentingan.
• Buat daftar panjang: ini adalah daftar semua hal lain yang ingin Anda lakukan. Letakkan hal-hal yang lebih mendesak di dekat bagian atas. Daftar panjang ini adalah daftar “akan menyenangkan untuk dilakukan” tetapi Anda tidak akan fokus padanya. Alih-alih fokus pada daftar pendek.
• Fokus pada tugas utama: setiap hari, fokuslah pada tugas teratas dalam daftar pendek Anda. Hanya itu. Tidak ada lagi. Setelah selesai dengan itu, fokuslah pada item berikutnya.
• Mengatasi interupsi: kelebihan metode ini adalah fleksibilitasnya. Jika Anda terganggu, Anda cukup kembali ke tugas penting yang sedang Anda kerjakan saat Anda terganggu, atau jeda dan temukan sesuatu yang lebih penting untuk difokuskan. Jika Anda memiliki tugas dan pesan masuk, Anda dapat menambahkannya ke daftar panjang Anda. Jika itu cukup penting, masuk- kan ke dalam daftar pendek dan masukkan sesuatu yang lain ke dalam daftar panjang. Bersikaplah fleksibel dan biarkan diri Anda menyesuaikan diri dengan lanskap yang berubah.
• Di akhir setiap hari: luangkan waktu sejenak untuk mencentang dan merayakan pencapaian Anda—lalu cukup ambil item yang belum selesai di daftar pendek dan tambahkan ke daftar pendek besok. Buatlah daftar baru Anda untuk besok, sehingga Anda tahu apa yang menjadi fokus Anda saat memulai.
Mengisi ulang kapasitas Anda
Salah satu tantangan terbesar saat kita merasa kewalahan adalah kita sering kehabisan tenaga dan kemampuan kita untuk fokus menurun. Kita tidak dapat melakukan tugas berat karena kita tidak memiliki energi mental.
Praktik yang harus dilakukan di sini adalah berkomitmen pada diri sendiri untuk menjadikan perawatan diri sebagai prioritas. Apa yang perlu Anda lakukan untuk mendapatkan energi mental Anda di tempat yang Anda inginkan agar efektif dan fokus? Jika kita tidak bisa menurunkan hal mendasar ini, maka kita tidak bisa ciptakan apa yang ingin kita ciptakan di dunia. Bagi saya, ini berarti memprioritaskan: istirahat dan pemulihan olahraga, makan dengan baik, sesuatu yang menenangkan, seperti mandi air panas, teh hangat, atau pelukan dari orang yang dicintai.
Melatih welas asih jika saya bisa melakukan hal-hal itu, maka saya bisa efektif dan fokus pada hal yang penting. Apa yang perlu Anda lakukan untuk mendapatkan kapasitas Anda ke tingkat yang Anda inginkan? (awp)
Leo Babauta adalah penulis enam buku dan penulis Zen Habits, sebuah blog dengan lebih dari 2 juta pelanggan. Kunjungi ZenHabits.net
